Steeds meer organisaties houden zich bezig met het geven van een webinar. Zeker nu het Coronavirus ervoor zorgt dat we allemaal wat vaker thuiswerken en niet op kantoor kunnen zitten, moeten we onze focus meer naar online verschuiven. In dit geval is een webinar organiseren dus ook perfect.
Doelstelling bepalen
Voordat je begin met het webinar organiseren, zul je eerst een doelstelling moeten bepalen. Denk goed na wie en wat je wil bereiken. Welke doelstelling je hebt, heeft namelijk effect op het onderwerp dat je tijdens de webinar gaat vertellen. Als je eenmaal weet wat de doelstelling is kun je ook de spreker bepalen en wat voor interacties tijdens de webinar nodig zijn. Bij het bepalen van de doelstelling is het belangrijk dat je deze meetbaar maakt, oftewel smart. Dit houdt in dat het doel realistisch moet zijn en haalbaar binnen de gestelde tijd.
Dag en tijdstip
Daarnaast zul je de dag en het tijdstip van de webinar vast moeten stellen. Als je dit weet kun je ook de uitnodigingen gaan versturen en gaan promoten. Houd er rekening mee dat je de webinar laat plaatsvinden op een tijd dat veel mensen kunnen. Bijvoorbeeld in de ochtend tijdens werk of in de avond als je rustig op de bank kunt zitten. Zo kunnen meer mensen de webinar volgen en hoeven zij niet hun schema om te gooien om deel te kunnen nemen.
Content maken
Uiteraard is een webinar niet compleet zonder content. Maak daarom van te voren een plan over welke content je nodig hebt en zorg ervoor dat je alle onderwerpen helder hebt. Hoe relevanter het onderwerp is voor je doelgroep, hoe groter de kans is dat de doelgroep zich inschrijft. Vervolgens kun je natuurlijk de content gaan maken. Als je weet welke onderwerpen je gaat behandelen, is het ook makkelijker om een spreker te vinden. Zij kunnen vervolgens hun presentatieslides vast gaan indelen.
Apparatuur
Gelukkig heb je voor een webinar niet veel apparaten nodig. Alleen een laptop met een webcam en internet. Voor het organiseren van een webinar heb je dus ook niet super veel spullen nodig. Uiteraard is het wel verstandig om te controleren of alles het goed doet. Dus bijvoorbeeld de microfoon van de computer en het verloop van de slides. Daarom raden we je ook aan om voordat de webinar plaats vindt alles goed een keer te oefenen en proef te draaien.
