“Stuurman aan wal”
Aan het eind van dit jaar had Dordrecht er een leuk evenementje bij kunnen hebben. Om precies te zijn een Kerstsamenzang. Niet in een kerk, maar gewoon in de open lucht, bijvoorbeeld in de Kloostertuin, het Hof of een andere intieme plek in de binnenstad. Gratis toegankelijk voor jong en oud. Je laat er een muziekgezelschap spelen en zingen maar. In Hamburg is het elk jaar een druk bezocht evenement. Meneer Henny, ondernemer die ook zaken doet in Duitsland, heeft het al een paar keer meegemaakt en vroeg zich hardop af of zoiets ook in Dordt zou kunnen…
Het is alweer drie maanden geleden dat hij het ideetje dropte in een gezelschap waar ik toevallig deel van uitmaakte. We kwamen tot de conclusie dat je voor zo’n evenementje een paar dingen nodig hebt; een organisator, wat geld en medewerking van de gemeente. Dat laatste zou in een stad die zich graag profileert als evenementenstad niet zo’n probleem moeten zijn, dachten we. Dit te meer Meneer Henny het feestje wil betalen. Gewoon, als cadeautje aan de stad waarin hij woont. Hij stuitte echter op een papierwinkel waarin hij geen zin en vooral geen tijd voor had.
Niet getreurd, want Meneer Arie, één van de grondleggers van de Kerstmarkt, en Meneer Bas, beroemd van het Big Rivers Festival, wilden hem wel een handje helpen. Om die papierwinkel even te omzeilen werd via-via contact gezocht met constructieve ambtenaren, die wel bereid leken om er een duwtje aan te geven en het initiatief niet te laten verzanden in bureaucratie. Dat risico is best groot, want wie een festivalletje wil organiseren moet al vóóraf antwoorden geven die er niet zijn. Voorbeeld: komen er meer of minder dan 250 bezoekers? Wie zal het zeggen?
In Hamburg komen er vele duizenden op af, maar in Dordt kun je klein beginnen. Op subsidie was Meneer Henny niet uit, maar om op voorhand al kosten te gaan maken voor de aanvraag van vergunningen en zo, daar had-ie óók geen trek in. Er moest dus even wat gemasseerd worden in het Stadskantoor. Dat leek goed te gaan, tot plots het formele antwoord kwam dat ook is terug te vinden op de website van de gemeente. Wilt u een evenement(je) organiseren in de tweede helft van het jaar, dan moet uw aanvraag voor 1 april gedaan zijn.
Waarom niet gewoon een termijn van twee maanden gehanteerd? En waarom zo’n papierwinkel? U vult alles in en een commissie toetst dan aan allerlei criteria en adviseert of uw evenementje door de beugel kan. Je zou tegen iemand, die je een cadeautje wil geven, ook kunnen zeggen; komt u bij ons langs, dan praten we er over en bezien of en hoe dat in het vat te gieten valt. Of meneer Henny nog zin heeft om het cadeautje opnieuw in te dienen, voor de Kerst van 2020, is ernstig de vraag. Het gratis feestje gaat dit jaar in elk geval aan onze neus voorbij.
Kronkelaar.
