Verklaring omtrent het gedrag wordt VOG genoemd; het is een bewijs van goed gedrag. Wanneer iemand deze verklaring verkrijgt, bewijst dit dat zijn gedrag in het verleden tijdens zijn werk vrij is van tekortkomingen op het gebied van illegale of criminele activiteiten. Het getuigt dat hij in zijn vorige baan goed genoeg heeft gepresteerd en dat hij niet aansprakelijk kan worden gesteld voor zijn arbeidsgeschiktheid.
VOG aanvragen wordt afgegeven aan twee categorieën personen; de eerste wordt aangeduid als de “natuurlijke” persoon en de tweede als de “rechtspersoon”. Een persoon die werk zoekt, solliciteert als natuurlijk persoon. De persoon moet bellen naar 14020 voor een afspraak en vervolgens de volledige aanvraag indienen. Voor een succesvolle aanvraag moet een identiteitsbewijs worden meegenomen. Het identiteitsbewijs kan een paspoort, een identiteitskaart of een rijbewijs zijn. Als we het hebben over “rechtspersonen” betekent dit dat het om een rechtspersoon gaat. Deze specifieke VOG zal de integriteit van een instelling certificeren. Deze certificering zal worden gebruikt voor andere bedrijven, instellingen, partners of zelfs de overheid. Voor het aanvragen van een VOG is een BRP Machtigingsformulier nodig. Op dit formulier moet u gegevens invullen zoals uw naam, voorletters, geboortedatum en -plaats, adres, postcode en woonplaats. Ook is een handtekening met datum nodig. Het formulier bevat een aantal opties waaruit u kunt kiezen. De betrokkene kruist het desbetreffende vakje aan, waarin het doel van het machtigingsformulier BRP wordt vermeld, dat in dit geval een VOG zal zijn.
VOG aanvragen in je gemeente
Om een VOG schriftelijk aan te vragen, moet men ingeschreven staan bij zijn gemeente. Ben je bijvoorbeeld woonachting in de gemeente Amsterdam, dan dien je je VOG aan te vragen bij de gemeente Amsterdam. De andere mogelijkheid is die van online aanvraag. In bepaalde gevallen kan een VOG direct nodig zijn. In dat geval kan men gebruik maken van de versnelde procedure die door het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt toegestaan. In tegenstelling tot een schriftelijke aanvraag via uw gemeente, is de online aanvraagprocedure efficiënt en snel. Voorbeelden van banen waarvoor een VOG verplicht is, zijn: leerkrachten, gastouders, kinderdagverblijf medewerkers, kinderoppas bureaus etc. Een ander relevant voorbeeld is iemand die met vertrouwelijke gegevens omgaat.
VOG is een certificaat
In organisaties beheert de personeelsafdeling gewoonlijk de aanwervingen, zodat de persoon het certificaat aan de personeelsafdeling moet voorleggen zodra hij het officieel heeft verkregen. De VOG garandeert dat de aanvrager niet in contact is geweest met een wetshandhavingsinstantie met betrekking tot zijn baan. Aangezien de VOG een certificaat is dat juridische aspecten met zich meebrengt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het certificaat dat men ontvangt geen nep certificaat is of dat de instelling, als een potentiële werknemer een VOG overlegt, zich ervan vergewist dat het een echt certificaat is. Er zijn enkele specificaties waarmee men de echtheid van het certificaat kan controleren. Deze omvatten een blauw overheidslogo op gerasterd papier, een watermerk op het papier, het papier blijft donker onder UV-licht en het grafische merkteken rechtsonder is lichtgevend. Bepaalde andere kenmerken zijn ook duidelijk.
