Ben jij op zoek naar een kantoorruimte? Groeit jouw start-up en is het tijd voor een kantoor? Of misschien huur je al een kantoorruimte maar heb je behoefte aan een grotere of kleinere plek? Hoe dan ook, het is en blijft een spannend proces. Er komt namelijk veel kijken bij het huren van een kantoorruimte. Wat je moet weten? Dat lees je in dit artikel!
Locatie
Heb jij al nagedacht over de locatie van jouw kantoor? Deze plek staat namelijk in nauw verband met een aantal factoren. Denk aan het aantrekken van nieuw talent, de bereikbaarheid en zichtbaarheid van jouw bedrijf en de huurprijs van de ruimte. Wil jij bijvoorbeeld een kantoor huren in Rotterdam? Of blijf jij in het dorp waar je opgegroeid bent?
Type kantoorruimte
Een beslissing gemaakt over de locatie? Denk dan na over het type kantoorruimte dat aansluit bij de behoeftes van jouw bedrijf. Er kan onderscheid worden gemaakt tussen (grote) kantoorruimtes, kantoorkamers, flexplekken en cowork spaces. Heb jij een groot bedrijf met veel collega’s? Ga dan voor een kantoorruimte op maat. Een start-up met 2 tot 10 personen? Dan is een kantoorkamer de perfecte ruimte voor jou. Ga voor een flexplek of een coworking space als jij zzp’er bent en behoefte hebt aan een werkplek. Hoeveel ruimte heb jij nodig?
Voorzieningen
Een verse lunch, een sportruimte en een receptie; elk kantoorgebouw heeft zo zijn eigen voorzieningen. Heb jij specifieke eisen? Denk aan een privé parkeerplaats, goede koffie of een pet policy. Dan is het is belangrijk om deze mee te nemen in je zoektocht naar een ruimte. De kantoorhond moet namelijk ook welkom zijn in jouw toekomstige kantoorruimte.
Huurcontract
De ideale kantoorruimte gevonden? Dan is het tijd om het huurcontract te tekenen. Hier vind je belangrijke informatie over de huurprijs. Betaal jij een all-in of kale huurprijs? Een kale huurprijs bestaat volledig uit de kosten van de ruimte. Bij een all-in huurprijs zijn de kosten van de extra services ook inbegrepen. De extra services bestaan bijvoorbeeld uit nutsvoorzieningen, schoonmaak, parkeerruimte en lunchkosten.
Wat ook in het huurcontract vermeld staat, is het huurtermijn. Het kantoorpand waar je een ruimte gaat huren, bepaalt welke mogelijkheden je hebt. Wat voor termijn spreekt jou het meest aan? Wil je flexibel zijn en op elk moment kunnen opzeggen? Ga dan voor flexibel huren. Let op! Dit is meestal de duurdere optie. Ben jij liever wat voordeliger uit? Kies dan voor een contract met een lang huurtermijn.
Een kantoor huren is een leuk maar spannend proces. Met deze mini guide wordt de zoektocht naar en kantoorruimte minder stressvol. Wat wil jij nog meer weten over het huren van een kantoorruimte?
