Het komt helaas geregeld voor dat er fraude wordt gepleegd in het bedrijfsleven. In circa één op de zeven bedrijven is er wel eens een vorm van fraude geweest. Dit kan werkelijk alle vormen aannemen. Van diefstal tot tankpasfraude. Werkelijk alles is mogelijk. Als werkgever wil je je personeel natuurlijk kunnen vertrouwen. Toch komt bedrijfsfraude steeds vaker voor. Dat is zorgwekkend en kan een bedrijf flink wat kosten. Niet alleen financieel, maar ook als we kijken naar de vertrouwensband.
Maar hoe kan bedrijfsfraude voorkomen worden? Waar moet je dan aan denken? Hieronder volgen drie tips.
1. Voertuigvolgsystemen
Heb je eens aan een voertuigvolgsysteem gedacht? Dit is een goede manier om te achterhalen waar jouw chauffeurs zijn. Heel handig voor bedrijven waarvan het personeel veel op de weg te vinden is. Zonder volgsysteem zou je gewoon af moeten gaan op hun woord. In de meeste gevallen kun je de chauffeur natuurlijk ook vertrouwen. Maar wat als zij expres een omweg nemen? Of onder werktijd toch privé gaan rijden? Met behulp van een volgsysteem weet jij voortaan exact waar alle voertuigen zijn en of ze zijn waar ze ook horen te zijn. Niet omdat je ze niet kunt vertrouwen, maar wel als extra controle.
Bovendien biedt een voertuigvolgsysteem, bijvoorbeeld van Webfleet nog meer voordelen. Doordat je beter zicht hebt op de voertuigen, is het namelijk ook gemakkelijker om ritten efficiënter in te plannen.
2. Screen het personeel
Niet alle werkgevers doen even veel moeite bij het aannemen van nieuw personeel. Ze gaan af op de aangegeven kwalificaties en de gesprekken die zijn gevoerd. Maar weet je ook wel zeker of alles klopt? Het is belangrijk om niet alleen naar de geschiktheid van een kandidaat te kijken, maar ook naar de betrouwbaarheid. Door al het personeel – voordat je ze aanneemt – te screenen, beschik je over meer zekerheid dat de persoon in kwestie ook daadwerkelijk te vertrouwen is.
Bij een screening kun je aan verschillende dingen denken. Een van de beste manieren om te ontdekken of de persoon te vertrouwen is, is door referenties na te trekken. Vraag oude werkgevers naar hun ervaringen met deze kandidaat. Vraag eventueel ook naar een Verklaring omtrent het gedrag. Dit is in veel sectoren ook verplicht.
3. Bescherm gevoelige bedrijfsgegevens
Ook al zou alles open en bloot liggen, dan nog heeft niemand het recht om belangrijke bedrijfsgegevens te gebruiken en te delen. Natuurlijk niet. Maar het wordt wel een stuk verleidelijker als geld voor het oprapen ligt. Daarom is het belangrijk dat alle gevoelige informatie zo goed mogelijk beschermd wordt. Zorg ervoor dat enkel een handjevol betrouwbare personeelsleden hier toegang tot hebben. Hierdoor is de verleiding minder groot. Door bovendien slechts een beperkt aantal mensen in vertrouwen te nemen, is een eventuele lek ook weer sneller op te sporen.
