Ook nu de coronacijfers weer dalen en het weer mogelijk is om naar werk, studie of de winkel te gaan, blijven mensen thuiswerken. Thuiswerken wordt gezien als een goed alternatief voor het werken op kantoor. Werknemers staan minder in de file, het kost minder uitstoot en het is daarmee beter voor het milieu. Er zijn dan ook heel wat bedrijven die op verzoek van werknemers besloten hebben om de werknemer een deel van de week thuis te laten werken. In die zin heeft het coronavirus ons een nieuwe manier van werken gegeven. Met alleen een internetverbinding, een laptop of computer en samenwerkingssoftware kan hetzelfde worden bereikt als op kantoor. Maar daar schuilt wel een veiligheidsrisico.

Tips om veiliger online te werken

Thuiswerken lijkt aantrekkelijk, maar het heeft ook een groot nadeel. Dat is dat het behoorlijk wat risico’s op gebied van cyberrisico’s met zich mee kan brengen. De meeste computers en thuisnetwerken blijken minder goed beveiligd dan op kantoor. Op kantoor hebben grote bedrijven een extra veilig netwerk, waarbij vrijwel elke verdachte situatie wordt ondervangen met bijvoorbeeld een firewall. De meeste verbindingen worden in een privé-omgeving opgezet, zodat de online privacy van het bedrijf gewaarborgd blijkt. Bedrijven zijn dan ook met een speciale IT-afdeling bezig om alle systemen goed te beveiligen en up-to-date te houden. Wanneer men meer thuiswerkt, is de kans groter dat bedrijven worden afgeluisterd of dat zij slachtoffer worden van hackers. We hebben daarom wat tips om de online privacy tijdens het thuiswerken te vergroten.

Gebruik een VPN

Het is verleidelijk om niet alleen thuis, maar bijvoorbeeld ook in een koffietentje achter de laptop te kruipen en aan de slag te gaan. Deze gelegenheden hebben vaak openbare netwerken. Daarom is het goed de verbinding te beveiligen met een Virtual Private Network (VPN). Doordat de hele verbinding wordt versleuteld, kunnen deze gegevens niet meer worden afgeluisterd. Maar weinig mensen weten dat ook thuis een VPN gebruikt moet worden.

Als je thuis op je eigen wifi zit, is de verbinding niet versleuteld. Daardoor is het mogelijk dat aan de hand van spyware of malware computers kunnen worden geïnjecteerd. Zo kunnen criminelen alsnog op afstand meeluisteren. Ook hier is het verstandig gebruik te maken van een VPN. Als belangrijke bedrijfsgegevens zoals persoonsgegevens buit worden gemaakt, kan dat leiden tot torenhoge boetes. Een particuliere VPN kan ook zakelijk worden ingezet.

Op die manier wordt het dataverkeer versleuteld en beveiligd. Zeker voor werknemers binnen een klein bedrijf is het gebruik van zo’n VPN een goede oplossing. Een VPN kost hooguit een paar euro per maand en vergroot de online privacy van werknemers aanzienlijk.

Gebruik veilige samenwerkingsprogramma’s

Door het thuiswerken zijn samenwerkingsprogramma’s zoals Teams en Zoom erg populair geworden. Toch is het verstandig niet zomaar op deze programma’s over te stappen. Er zijn namelijk betere alternatieven die meer geven om de privacy van de gebruikers. Denk bijvoorbeeld aan het gratis Jami of Signal. Opvallend is dat bekende programma’s zoals Teams, Zoom en Skype een stuk slechter scoren op het gebied van privacy.

Daarom is het van belang een goede afweging te maken voordat je een dergelijk programma kiest. Het is belangrijk ook te kijken naar de zwakte van de software, ook al is het erg populair.

Bewaar een back-up in de cloud

Het kan zomaar voorkomen dat je tijdens het thuiswerken slachtoffer wordt van ransomware. Je bestanden worden dan versleuteld en je moet losgeld betalen om de gegevens niet kwijt te raken. Maak daarom niet alleen een back-up op een externe harde schijf, maar ook in de cloud. Deze gegevens dien je uiteraard wel te versleutelen met een sterk wachtwoord. Deze kun je bewaren in een wachtwoordmanager. Dat is een programma dat sterke wachtwoorden bedenkt en opslaat, zodat je deze niet op een papiertje hoeft te schrijven. Er zijn heel wat diensten met tweestapsverificatie waar je je back-up onder kan brengen. Denk bijvoorbeeld aan Google Drive, Dropbox of SpiderOak.

(Foto: pexels.com)