REGIO – Eind juni kondigde premier Rutte aan dat evenementen weer georganiseerd konden worden. Daarbij moeten dan wel extra maatregelen genomen worden om een evenement veilig genoeg te houden, zodat het risico op overdracht van het coronavirus zo klein mogelijk is. Gemeenten en de veiligheidsregio adviseren daarover en beoordelen bij evenementen waarvoor een vergunning nodig is of dat voldoende gebeurt. Remco Schellevis, voorzitter van de regiegroep evenementen, en Dirk Schouwenaars, adviseur risicobeheersing, vertellen wat hier allemaal bij komt kijken.
Remco trapt af: “In de regiegroep zitten vertegenwoordigers van de gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid. Samen vertalen wij de landelijke aanpak naar een handreiking publieksevenementen voor onze regio. Een soort handleiding met daarin een stappenplan, dat gemeenten kunnen volgen om de aanvraag van een evenement te behandelen. Alle gemeenten in onze regio volgen dezelfde aanpak. Hierin is onze regio uniek. Ook de diensten, zoals brandweer en politie, zijn hierbij aangesloten. De veiligheid bij evenementen wordt zo vanuit meerdere invalshoeken bekeken en daardoor vergroot. Door corona is het stappenplan uitgebreid met de toetsing op de COVID-19-maatregelen.”
In-, uit- en doorstroom
“Een veelzijdig team neemt deze toetsing op de COVID-19 maatregelen uiteraard ook bij grote evenementen mee. Dat team bestaat uit de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), politie, brandweer en het team crisisbeheersing van de Veiligheidsregio”, gaat Dirk verder. “Waar we nu bijvoorbeeld extra op letten zijn de instroom, uitstroom en doorstroom tijdens een evenement. De bezoekers moeten natuurlijk altijd de anderhalve meter afstand kunnen houden. Ook op het gebied van hygiëne worden bij evenementen extra eisen gesteld.”
Vierkante meter
Dirk: “Een belangrijk aandachtspunt is de capaciteit. De eis aan de ruimte is verhoogd naar 3,6 vierkante meter per persoon. Dit legt veel druk op onder andere politie en brandweer en vraagt maatwerk om de procedure goed te doorlopen. Tot op de vierkante meter wordt een evenement doorlopen.” Remco vult aan: “De organisatoren staan voor de uitdaging om een groot evenement rendabel te houden. Wij willen de voorbereiding en de vergunningverlening voor hen dan ook professioneel en eenvoudig maken. Een goed voorbeeld daarvan is de doorleefsessie. Samen met de organisatoren en de diensten stellen we scenario’s op. Wat gebeurt er bij extreem weer, harde wind, veel regen? De inzichten die hierbij ontstaan helpen het evenement nog veiliger en beter te maken.”
Schouwronde
Een schouwronde is ook onderdeel van het reguliere stappenplan. Dit maakt knelpunten zichtbaar. Dirk zegt hierover: “Een situatie in de praktijk zien spreekt tot de verbeelding. Een tekening helpt om een goed beeld te schetsen. Voor aanvang van het evenement vindt de schouwronde plaats. De laatste aanpassingen kunnen dan nog gedaan worden. Het evenement wordt ook bezocht door de collega’s van toezicht en handhaving. Zij gaan naar het evenement om te kijken of het publiek zich aan de maatregelen (kan) houden. Dit is ook om van te leren. Hieruit halen we namelijk tips om toe te passen bij volgende evenementen.”
Mooi aanbod
Tot slot wil Remco de organisatoren complimenteren. “Wij zijn echt trots op de grote evenementen die we in onze regio hebben. Het is een mooi aanbod, dat steeds professioneler georganiseerd wordt. Dat komt op het conto van de organisatoren. Wij helpen alleen maar. De coronatijd is voor iedereen een extra uitdaging, samen zorgen we dat alles zo goed mogelijk verloopt.”
Wie zijn wij?
De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) doet er alles aan om de coronacrisis te bestrijden. Om lezers een kijkje achter de schermen te geven, brengen we op regelmatige basis iemand die bij of met de veiligheidsregio werkt, in deze krant in beeld of wordt er actuele informatie gedeeld. Meer informatie is te vinden op www.zhzveilig.nl, Facebook, Twitter (VRZHZ) en Instagram (veiligheidsregiozhz). Vragen? Stel ze gerust!
Fotobijschrift: Remco Schellevis (links) en Dirk Schouwenaars.
