DORDRECHT – Zo’n dertien kilometer aan dossiers van patiënten (Foto: ASz) die de afgelopen vijftien jaar in het Albert Schweitzer ziekenhuis (ASz) zijn behandeld worden momenteel ingescand. Op vrijdag 22 september zullen alle dossiers digitaal beschikbaar komen in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Het grote voordeel van het EPD is dat specialisten op iedere locatie gegevens kunnen openen en ook de patiënt kan op termijn het eigen dossier inzien.
Woordvoerder van het ASz, Frank van den Elsen: “Het is een grote klus die veel zorgvuldigheid vraagt. We willen niet dat patiëntendossiers in verkeerde handen komen. Een speciaal hiervoor vrijgemaakt team is sinds 2015 bezig geweest met het inscannen van onder meer oude artsenbrieven, uitslagen en geschreven statussen van patiënten. Wat gescand is, wordt vernietigd. Het scannen is bijna klaar. Vanaf 22 september noteren artsen alle nieuwe informatie over hun patiënten in het EPD. Maar soms is het nodig om terug te kijken, bijvoorbeeld om een oude uitslag met een nieuwe te vergelijken. Daarom was het inscannen nodig en ook omdat wij verplicht zijn om gegevens een aantal jaren te bewaren.”
Veilig en efficiënt
Hij vervolgt: “Je moet je voorstellen dat tot op heden alle dossiers maar op één plek bestonden, namelijk het papieren origineel. Soms was dat niet paraat, bijvoorbeeld als het kort daarvoor op een andere locatie was geweest. Soms was het handschrift van de ene zorgverlener slecht leesbaar voor de andere. Met het EPD zijn deze problemen allemaal verleden tijd. Alles is leesbaar en op elke plek in het ziekenhuis direct in te zien. Uiteraard alleen door artsen die hier voor behandeling van een patiënt toe bevoegd zijn. Het maakt de zorg veiliger en efficiënter.”
Instructie
Omdat het gebruik van het Elektronisch Patiënten Dossier nieuwe vaardigheden vereist, moet al het zorgpersoneel en ook de patiënt geïnstrueerd worden over het gebruik. “Ons personeel zijn we deze zomer aan het opleiden. De patiënten krijgen na de ingebruikname informatie over de mogelijkheden die het digitale dossier hen biedt, zoals bijvoorbeeld zelf digitaal afspraken maken. De dagen rondom de introductie van het EPD, van 21 tot en met 24 september, draait het ziekenhuis zondagdiensten. Er worden geen polikliniek afspraken gemaakt en het ziekenhuis zal telefonisch minder goed bereikbaar zijn. De spoedeisende hulp en verpleegafdelingen draaien gewoon door,” aldus Van den Elsen.
